根据中华曾氏续修族谱工作方案，这次中华曾氏续修族谱，是在以曾荫权为名誉顾问、曾宪梓为名誉会长、曾文仲为会长的中华曾氏宗亲联合总会的领导下，组织修谱工作机构，分工负责，一抓到底。现就修谱的组织机构及人选提出如下意见：

 

一、成立曾氏宗亲联合总会修谱办公室。为担负繁重的续修族谱指导工作，在谱牒组的基础上组建中华曾氏续修族谱办公室。办公室主要职责是：负责修谱的组织发动及业务技术指导；负责修谱资料的汇集、研究及保管；负责理事会下拨资金的管理、使用、报账；做好信息交流经验总结，开好修谱工作有关会议，向总会报告修谱进程及需要解决的问题。

    修谱办公室设主任一名，副主任若干名，由总会会长决定。办公室下设秘书联络、业务指导、财务管理三个组，分工负责各项工作。考虑到修谱工作分散性的特点及现代信息交流的方便，运用电脑网络、电话、分散办公形式。办公室主任、副主任及工作人员的办公联络地址和电话，由办公室告知各地修谱机构。

 

二、筹备成立中华曾氏修谱理事会。主要负责修谱资金的筹集和管理使用。修谱理事会由理事长、副理事长和理事组成，也可设名誉理事长和顾问。理事会成员推举热心支持修谱的宗亲组成，凡个人一次捐资万元以上，团体一次捐资五万元以上者，均推举为理事会理事；个人一次捐资五万以上，团体一次捐资十万以上者，提名推选为副理事长、理事长、名誉理事长，由理事大会选举产生，任期到修谱结束。为表彰理事会成员对修谱的贡献，将通过适当方式加以表彰。

 

三、成立中华曾氏族谱资料编纂委员会。负责族谱资料的研究及编审印刷出版工作，推举热心参与修谱的学者、专家组成一支族谱史料的权威机构，保证这次高质量完成修谱任务。其人员组成，请各地修谱机构推荐或本人自荐，由修谱办公室提名，报联合总会决定，并颁发聘书，担负起这一光荣而繁重的任务。

 

四、成立中华曾氏网络修谱工作室。以曾氏宗亲网站作为基础，配备网络工作室主任一人，副主任和电脑操作员若干名，制订网络修谱操作方案及软件设计，在网络上完成新时代的修谱任务。

 

五、成立中华曾氏修谱监事会。主要负责对修谱工作的依法监督，特别是财务开支监督，确保资金安全、合理使用。人员由3-5人组成，由办公室提名，理事大会选举产生。

 

六、成立以上修谱工作机构，需要有一批有热心、有能力、有奉献精神的宗亲，自愿积极的在各个机构中尽心出力，所有参加总会机构的人员均由联合总会颁发荣誉证书，有突出贡献者，将特别嘉奖。

 

七、这次修谱实行分层次领导，各省市、地区以至县及基层单位，都要从实际情况出发，成立修谱工作机构，上下互动，共同完成新世纪曾氏修谱工程。