[SIZE=3][B]九、活动内容及流程:
[/B]1、十月份之前:
① 审定通过策划方案
② 落实工作组人员、分工到位
③ 做好活动申报审批工作
④ 督促三个会场做好现场基础建设工作
⑤ 完发邀请函、落实邀请人员,收集回执单并统计上报
2、十一月份之前,审定打印所有文件资料及证照及牌匾
① 召开筹备工作会议,进一步确定落实各项筹备工作,检查各项工作进展情况
② 收集统计邀请出席会议人员
③ 检查活动现场建设完成情况
④ 购置和落实好会议物资食宿、用膳地点、交通临时管制和车辆设备的应急预案
⑤ 确定祭祖、晚会、招商会和各项具体事项
3、十二月十四号召开由主办,承办、协办三方单位预备会,检查验收各项筹备工作和现场准备工作情况
4、十二月十五日下午报到
① 由后勤组分,省外、省内两个报到处做好报到工作
② 由保卫组做好嘉宾的接站工作,组织司仪在宾馆门前迎接、引领嘉宾
③ 召开领导小组及工作组长会议,全面听取工作组情况汇报,工作落实一定要到位;强调工作职责,协调各种关系
④ 各工作组召开会议,落实工作职责,确保活动成功举办
⑤ 拜会主要领导和嘉宾(由省会会长临时另行指定组织)
⑥ 举行迎宾宴会(迎宾宴会请省或吉安市有关领导致欢迎词)
5、十五日晚上
① 继续拜会省外领导、嘉宾主要代表(可特邀吉安市市领导)
② 各市分头召会、落实“当好东道主、开好庆典会”的有关事项和要求,并落实捐赠事宜
③ 组长、副组长督查会务工作
6、十六日上午:
组织举行曾氏江南世祖据公南迁2000周年庆典大会
1、会场布设
① 外场、会场处悬挂职竖幅氢气球标语50条左右,(内容由宣传组提供并负责制作悬挂)。会场进出口处设立招商项目主体牌和重大项目招商牌。设立据公陵园设计和规划效果图及相关文字说明,布设祝福横幅和宣传(有欢迎和祝福词)广告语
② 会场底幕主题:据公像立中,曾氏族微设立在据公像对称中央上方。会标,“曾氏十五世祖据公南迁2000周年庆典大会”设置对联(由会务组撰办)。会场内电子屏幕滚动祝贺词。会场上应有宣传标语和据公墓、吉阳老屋遗址、据公陵园等宣传设置
2、大会主持人:建议由省会常务副会长小刚主持由秘书长子荣协助并安排组织协调好会议议程衔接,落实各项会务准备(可以考虑请专业主持人)
3、会议议程:
(1)庆典大会开始(鸣礼炮)
(2)全体起立,向据公及列祖列宗行三鞠躬拜祖礼
(3)请组委会主任,省会会长致欢迎词
(4)请组活动组委会副主任,省会会常务副会长小刚作据公南迁纪念活动的工作报告
(5)请庐陵曾氏代表作据公精神曾子文化研究论文成果报告
(6)请省会领导宣读贺信、贺电
(7)请海外曾氏宗亲代表讲话
(8)请省外曾氏宗亲代表讲话
(9)请曾氏宗亲联合总会宗亲领导讲话
(10)请吉安市领导致辞讲话
(11)正式启动兴建据公陵园捐赠仪式(捐赠仪式议程):由吉安市宗亲代表简介陵园筹建情况及设想,展示据公陵园规划设计效果图,恭请外省宗亲代表致辞,由总会、省会、海外、兄弟省、市吉安宗亲代表开启据公南迁陵园建设启动器。捐赠(由宣传组设置捐赠形式)建议顺序为,海外、兄弟省市、本省、个人捐赠
(12)委派专人安排捐赠仪式:
①每一位按要求捐赠者均在特设景处留影
②捐赠者佩戴特别彩带、胸花等标识
③芳名刻碑纪念,纪念册留名
④请专业摄影师制作相关内容
(13)庆典大会结束(鸣礼炮)
[B]十六日下午:[/B]
一、公祭活动:祭拜吉水八都兰溪据公墓
1、现场准备总体设想;山门前用九个彩虹北京电视台组成“九龙”欢迎通道。墓场周边20个氢气球寓意2000周年纪念。墓背正面喷绘会标“隆重纪念曾氏十五世祖据公南迁2000周年” 祭拜主会会场(并设计与庆典会场相似的背景)。四周由八都兰溪路口扎牌坊四个,分别不同样式与内容(由宣传组设计提供)
2、器具准备;
①黄色祭拜丝带2米长600条。
②大鲜花、花环约50束。(海外5束、各省市30束、省地市11束另加总会、省会、政府及个人)。
③香烛钱帛若干(主要保障600人×3的祭拜香)。祭台、祭品、祭器(三样为主)托盘、朱笔、小金蝶、祭祖文等
④人员准备:统一“曾氏服装的男士30人、儿童30人”。与礼仪公司配合组织祭拜的维护人员,供奉香火人员若干。著名法师一名,其他仿古祭祀人员由礼仪公司选订(但最好为20名)
二、组织参观:瞻仰永丰睦陂据公南迁故居地(吉阳老屋遗址)
1、由保卫组、后勤组调配安排50座大巴10辆。各接待组按所住宾馆分头组织
2、由宣传组制作好车辆主题宣传牌曾氏彩旗、标徽各代表团标牌,车辆顺序标语
3、由保卫组选定路线,并请交警指挥车前行引路
4、由永丰、吉水两县宗亲负责现场迎送和筹备建好活动现场(迎送队伍由两县各自策划,并组织实施,要求:
一要有规模阵势;
二要有地方特色;
三要热烈隆重;
四要组织有序;
五要安全顺利[/SIZE]
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[B]十、祭祖仪式议程:[/B]
1、祭祀仪式开始(燃放日景烟花三分钟、鸣金九响、鸣炮九响、擂鼓三阵、长号三分钟)
2、全体肃立,向据公先祖九捐九鞠躬
3、诵读祭祖文
4、恭焚祭祖文
5、选“太牢”“尚飨 ”
6、敬献花篮(顺序为;政府、海外、各省、各市)
7、童子献词
8、敬拜据公祖(上香与敬献花篮顺序交叉进行)
9、植树纪念(由宣传组设计一个倡仪书,集体、个人均可植树留念,每株500元—1000元由吉水准备树苗和植树人员)并立碑作永久纪念(每位捐植者,树前照相留影,编号挂牌立碑纪念)
10、礼毕(鸣炮九响、鸣金九响、擂鼓三阵、长号鸣号三分钟、放日景烟花五分钟)
十六日晚七点三十分,观看文艺晚会演出;组织乘车入场(由各宾馆接待组负责可凭会议出席证入场,并发放座位席票)
一、场地准备:(由会务组与宣传组负责)
1、剧院门前可与政府接头,立若干块项目简介,市情县情简介,旅游项目简介,名优特简介等宣传牌匾
2、欢迎标语
3、晚会宣传画册
4、场内电子屏宣传设计
二、晚会节目和形式设想:
1、整体设想:晚会主题为宣传江西、吉安、井冈山和据公故里为主线,突出表现江西地方特色,建议以江西电视台“红歌会”为衬底品牌,以吉安庐陵采茶戏和曾氏彩灯为主要表演内容,辅以曾氏自创自演特色节目,组成一台地方小型多彩,内容丰富,特色明显,吉祥和谐,雅俗共赏的文艺视角精彩晚宴
2、具体内容和表演形式(由演出公司打造设计)但演出前应有主持人的欢迎词或地方领导的欢迎词,演出后应有祝福语,其演出节目内容和编导顺序以及主持串联词都待确定了演出公司后再行审定(具体工作以秘书组和宣传组及策划组为主)
3、时间控制在120—150分钟
4、票务由宣传组会同影剧院确定
5、入出场由保卫组负责维护秩序
[B]十七日上午:[/B]
参观吉安市国家级经济开发园区
1、8:30各宾馆组织统一乘车,保卫组负责路线确定集全地点以及交通临时管制
2、现场准备建议,由秘书组与宣传组会同吉安庐陵曾子会联吉安市分管领导和相关部门一起确定
①有关会场“吉安市招商项目推介会”为会标,有对联,有招商标题口号和主题突出
②会场四周设立项目宣传推介走廊
③印发宣传画册,项目推介资料
④各参观厂区有明显的欢迎祝福标语
3、建议推介会后另安排2—3个名胜风景区参观游览、(并由旅游公司推介旅游)
[B]十七日下午:
[/B]各宾馆在掌握各地宗亲返程路线后,做好欢送工作
一要有欢送队伍,让参会代表顺利返程
二要分别送站,尽量做到“高兴而来、满意而归”
三要安排需留宿的嘉宾,再次做好接待工作
[B]江西曾氏宗亲联谊会 大会秘书处
江西曾氏文史研究会
二0一0年九月[/B][/SIZE]
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