曾氏宗亲网周年活动申办要求

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曾氏宗亲网周年活动申办要求
[SIZE=4]提要:
    曾氏宗亲网自2005年4月19日建站,已经十一周年了,每年四月十九日为庆祝曾氏宗亲网成立的日子,历年来都有庆祝活动。有策划的大型活动有:2006一周年广东佛山(管理团队自办)、2007二周年四川成都、2010五周年广东深圳、2015十周年江西宁都和2016十一周年广东佛山(管理团队自办),其余年份属于小聚。
    在曾氏宗亲网一周年庆典联谊活动时,公议日后的每年周年庆祝活动,参照奥运会申办形式,由各地曾氏宗亲组织轮流承办,而且从未办过宗亲网周年活动的省市拥有优先权。这样使宗亲网由虚拟世界走到现实中的每一个曾氏聚居地,更广泛地弘扬曾氏传统文化,以及联谊地均衡到每一个角落。如果没有合格宗亲组织申办,宁愿停办大型活动,由各地分别小聚形式代替,以就近原则小规模庆祝,然后汇总图文到宗亲网给大家分享。
    曾氏宗亲网建站于2005年4月19日,此为偶然的日子,秉承一周年拟定的原则,4·19的日期不能更改,不因迁就周末/日或其他因素更改日期。使特殊的纪念日更具意义,也易于铭记。旨在:和亲睦族,弘扬孝道,传承优良传统。
    总结十一年来的举办周年活动的经验,完善申办、承办的制度,经管理团队合议,以公平、公证、公开的原则制定本《要求》,便于规范化操作,拟定条款如下:

一、申办资格:
申办宗亲网周年庆典活动,必须为成立一年以上的地市级宗亲组织,不接受个人、或宗亲小组名义申办。宗亲会在申办时需要在宗亲网发帖申办(申办申请书拍摄上传),宣布申办时间在当年元旦前为限,并需明确举办地点。
宗亲网管理团队在接到申办申请,在每年元月十日前审议、表决完毕,并公示申办宗亲组织是否成为承办单位。如果超过一个城市宗亲组织申办,承办条件均符合要求,原则上以未承办过宗亲网周年活动的省份优先,同省的则以未承办过宗亲网周年活动的城市优先。其余则按承办条件、能力优胜者优先,最后由管理团队全体版主投票确定。

二、承办筹备:
自公布承办单位,即该城市宗亲会申办成功。需成立筹备组,进入实质筹备活动工作,筹备组成员中,要求当地不少于两名曾氏宗亲网注册会员(其中一名需为认证会员或以上)参与决策,熟悉宗亲网运作,理解《曾氏宗亲网宗旨》,也便于与宗亲网管理团队沟通。宗亲网管理团队或派出有举办大会经验的人员实地考察。在接近419前一周,派出版主、或以上职务成员驻点筹备组,共商会务。
1、为了弘扬家族文化,在宗亲网管理团队协助下,筹委会主编《曾氏宗亲网____周年会刊》作宣传、纪念,内容为曾氏文化为主,以及介绍曾氏宗亲网、历年活动剪影等不少于一半篇幅,其余篇幅可介绍承办地曾氏宗亲情况、当地曾氏活动资料等,会刊尾段可用鸣谢形式介绍赞助单位或个人。定稿前将稿件传宗亲网团队审核,会刊必须在419当日派发与会宗亲。
2、设计定制纪念品,需要突出本次活动主题,有纪念意义,价值不限。
3、预定活动主场地、接待外地宗亲酒店、宴会餐饮、交通线路等。接近419时,需要落实各功能组别,安排足够人手协助庆典当日和前后迎送工作事宜。
4、承办单位需在419前二十天在宗亲网公布庆典活动安排、程序和应交会费、代办住宿费用公示,有条件的可安排外地宗亲自费当地旅游当地、或附近景点。开始在网上接受各地宗亲网会员报名,报名截止日期为四月十六日。

四、资费规定:
1、报名参加活动,规定必须收取会费,金额拟定原则上收取与会人员餐饮及祭品、合照等若干事项成本费用,其他事项不得摊派在个人会务费上,若有特殊情况可与宗亲网管理团队沟通,按照实际情况经批准后提前公示。收取会务费定额和与会期内所包含的餐数、天数等细节亦需要在提前公示中说明。
2、承办单位应动员企业、个人赞助活动经费,以及纪念品、会刊出版的赞助。所有赞助单位和个人的义举,无论实物赞助或资金赞助,需在宗亲网公布鸣谢!(注:实物赞助,原则上同类产品只选取一家,免除不正当竞争,现金赞助2万元以上企业,宗亲网论坛版块回馈广告版块,有效期1年。)一切赞助的资金和物品去向、用途,需向公众交代。
3、活动所有收支情况,均由宗亲网派驻代表全程监督,享有最高知情权。活动所有收入均需开具盖有曾氏宗亲网印鉴的统一《三联收据》,其中一联交付款人、一联由承办地宗亲会存查、一联交宗亲网审核、统计、公报之用。
整个庆典活动所有收支明细账,需要在活动结束后一周内在宗亲网公布。承办单位在经费预算、决算必须透明。由于宗亲网没有资费下拨,要求承办单位量力而为。在最终结算完毕,如果有剩余资金,按30%~50%划拨宗亲网,以支持日常运作经费之用,其余可以庆典活动组委会名义捐赠当地宗亲事业建设,或提留当地宗亲会基金,一切所得均应用于宗亲事务,严禁个人承包、私分。

五、布置要求
1、大会主场必须主题布景,能突出当天活动为“曾氏宗亲网建站__周年庆典”。活动主题以外,地方宗亲会可“暨”一个有曾氏文化、活动的附带副题,此副题不能与宗亲网周年庆典活动有冲突,或相互影响性质题目,不能以任何理由安排现场募捐的题目,并需提前将副题知会宗亲网管理团队。
2、在大会场地内,安排“签到布景”,以及介绍曾氏宗亲网历年活动布景,所有进场路口、主场大门外,须有醒目的指引,尽量突出喜庆活动气氛的布置。有适当搭建舞台、设置音响器材和灯光等。
3、大型活动需按照当地政府要求报备。餐饮必须符合卫生标准,并安排专人监督,保障与会宗亲饮食健康。大会还需要设置突发事件预案,在安全以及不可预算情况发生时有工作人员应急处理,各人流密集的场所,所有通道必须畅通无阻。

六、影视安排:
1、筹备组需安排专业人员拍摄与会人员大合照,作为本次活动留念,拍摄后是否晒相片赠送与会宗亲,承办单位可酌情考虑,但全部拍摄文件需提交曾氏宗亲网管理团队存档,大合照则上传到宗亲网,供各地宗亲下载。有条件的情况下组织拍摄视频,制作专题特辑。
2、拍照大合照座次应提前安排、并在前排座位贴上名字。前排顺序为:与会曾氏宗亲网领导三位居中,两则分昭穆顺序为:省级宗亲会领导(与会各省一名)、特别嘉宾及知名人士、筹委会负责人二名、与会总版主以上骨干、各市级组织会长(一名)、县级宗亲会会长、宗亲网与会版主、行动不便老人家。特殊情况则另议安排。

七、回应主题:
庆典大会开始前应安排祭祀仪式,以示尊宗敬祖。以晚宴后、组委会需备生日蛋糕一个,写上“曾氏宗亲网建站_周年,419,”等字样,由全体与会版主和组委会负责人切生日蛋糕,以示祝贺。其他余庆节目,例如:烟花、表演、抽奖等,由承办单位自行酌情安排,不作要求。
八、网庆回赠:
1、按惯例曾氏宗亲网回赠承办单位木雕横匾一块,以作留念。各地赠送庆典活动的贺仪,由宗亲网转赠承办单位,展出、存放于当地宗亲会会址、或当地曾氏宗祠惠存,则由承办单位决定。
2、活动完结,以曾氏宗亲网名义,会务支出晒大幅合照一幅,赠庆典承办单位,具体存放同属承办单位安排。

[/SIZE][P][SIZE=4]    以上未尽事宜,本着合作、和谐团结精神由主办、承办单位协商解决。

[COLOR=#f73809]免责声明:
    所有参加曾氏宗亲网周年庆典活动的宗亲,都是自愿报名参加,一切在旅途以及活动期间发生人身安全、个人健康等不可预算情况均与宗亲网无关。[/SIZE]

                                             曾氏宗亲网管理团队[/COLOR]
[/P][P][SIZE=4]                                             2016年05月8日[/SIZE][/P][P][/P]
1楼
一步一脚印,且行且珍惜。。。。。。
2楼
祝 曾氏宗亲网越办越好 照演叔辛苦
3楼
大小周年聚会我参加了六次了,5 7 8 9 10 11,有与县宗亲会团队参加,也有独来独往。哈哈
4楼
祝曾氏宗亲网越办越火,让曾氏宗亲广泛流传
5楼
[LINE-HEIGHT=21.6p][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(185, 206, 127)][SIZE=14px]祝曾氏宗亲网越办越火[/SIZE][/BGCOLOR][/FACE][/LINE-HEIGHT]

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