一、明确筹集与管理的权力机构。由主要捐资的团体及个人组成的中华曾氏续修族谱理事会，是修谱资金筹集与管理的权力机构，负责资金的筹集与管理。在总会设立专门账户，发动和接受捐款，保证修谱必要的资金使用。理事会对修谱资金的管理，采取按计划、制度下拨的原则，具体开支使用由修谱办公室上报开支项目计划给理事会，由理事长按季度或年度批拨。办公室下设专门账簿，按会计制度记帐，按年上报财务开支细目报表，接受监督。

 

二、修谱资金的筹集。坚持主要靠个人及团体捐助，不搞摊派的原则，发动热心而有能力的宗亲弘扬祖德，慷慨解囊，奉献爱心。凡是捐款的宗亲，都将在谱册中留下芳名。凡捐款千元以上者，颁发荣誉证书；万元以上者，推荐为曾氏修谱理事会成员，捐款大户推选为副理事长、理事长或名誉理事长，并在《中华曾氏修谱纪事》中留下个人简历和像片，特殊贡献者扩大篇幅宣扬。

 

三、修谱资金的使用严格按制度审批。修谱专用资金的使用，实行按权限审批、理事大会行使审批预算权，由修谱办公室向理事会报告一个时期（半年或一年）的开支项目和数额的预算计划，申请拨款，经理事大会或理事长会议审定，由理事长签字拨款。对于超出计划的追加预算，由理事长办公室会议决定，后向理事大会追认。修谱工作的财务开支，由修谱办公室设立专门帐户，专人管理，办公室主任及分管财务的副主任共同负责审批，并定期向理事会和总会报告。

 

四、修谱资金实行分级筹集与管理，原则上哪一级发动捐助的资金，归哪一级账户。如捐助者指定将所捐部分或全部资金交哪一级修谱机构使用者，应尊重捐助者意愿，及时办理资金划拨，并由收款单位颁发收据。

 

五、建立健全资金管理监督制度。除日常开支严格执行审批手续外，监事会定期每年对开支细目和拨款进行审计，并向理事会和联合总会报告，对审查中发现的问题，及时作出处理意见，以确保资金安全。

 

六、建立严格的资产管理制度，对于用修谱资金购置的财产，要造册登记，指定专人保管。如因工作变动要办理交接手续。在完成修谱任务后，所有财产由理事会作出处置决定，任何个人无权处理。

 

七、为总会修谱捐助资金，目前暂由联合总会账户接纳，专款专用，联合总会开户银行：建设银行嘉祥支行，账号：37001686408050148831。